ANAHTAR ÇÖZÜM BİLGİ İŞLEM LTD. ŞTİ.
“1993’den beri Kurumsal İş Çözümleri Ortağınız”
© Lorem Ipsum Dolor 2010
Daha Fazla Verimlilik İçin
Kullandığınız bütün program ve sistemin sürümünü sürekli güncelleyin. Bu
özellikle kullandığınız ERP programı için geçerlidir. Böylece hem Kanuni
değişikliklerden yararlanırsınız, hemde yeni özellikleri kullanabilirsiniz.
Böylece ERP yazılımınızdan aldığınız verim artacaktır.
ERP Yazılımınıdan daha fazla verim almak için, çalışma sisteminizin
personel değişikliğinden etkilenmemesi için mutlaka bir şirket kullanım
kitapçığı hazırlayın ve hazırlatın. Bu kitapçık istediğinizde işlemlerinizle ilgili
geri dönüş bilgilendirmesinde size fayda sağlayacak ve özellikle personel
değişiminde eğitim ve uyum süresini azaltacaktır.
Personelinizin şirketinizin faaliyetleri ve ERP konusunda ihtiyacınıza göre
düzenli eğitimden geçirin. Eğitim konusu şirketlerde genellikle gözardı edilen
bazen zaman kaybı olarak görülen bir konudur. Oysa bilinçli, konusuna
vakıf, gerekli eğitimi almış bir personel hem şirketin verimliliğini arttırır hem
de şirketle ilgili öngörülerin doğru ve hızlı olmasını sağlar.
Raporlama sisteminizi düzenli ve otomatik hale getirin. Patronlarımız veya
kimi üst düzey yöneticilerimiz anlık raporlar isteyebiliyorlar. Bu sistede
şirketlerde kendi içinde bir düzen oluşturuyor. Oysa ayrıntılı bir çok raporun
hazırlanması zaman zaman günler alabiliyor. Bu yüzden şirket ihtiyacına
uygun (günlük, haftalık, aylık) raporların belirlenmesi ve bunların düzenli,
otomatik hale getirilmesinin çalışması yapılmaldırı. Böylece şirket bilgilerine
anlık erişim sağlama imkanı doğacak ve bunun için beklem süresi ortadan
kalkacaktır. Bu sistem özellikle karar alma sürecini çok azaltacak ve iş yapış
sürecine bir diiplin getirecektir.
Yeni gelişmeleri takip edin ve teknolojiye yatırım yapın. Teknolojiye yapılan
doğru yatırım size büyük fayda sağlayacaktır. Böylece sisteminiz sürekli
güncel kalacak ve üstünde kullanılan programdan daha fazla verim
alınacaktır. Ayrıca uzun süre yenilenmeyen sistemlerin daha sonra
yenilenmesi çok daha fazla maliyetli ve uzun süreçli olacaktır .
Dış Kaynak Kullanımını arttırın. Sürekli yapılan ve özellikle bilgi yenileme
gerketiren işlerde dış kaynak kullanımı firmaya büyük fayda sağlamaktadır.
Bu fayda bilgiye hızlı ulaşmanın yanısıra maliyetleride etkilemektedir. Bu
yüzden özellikle kullandığınız ERP programı kullanımında fayda
sağlamaktadır..
Çözüm ortaklarınızı iyi seçin. Şirketiniz ile ilgili hangi konuda olursa olsun
Yetkin iş ortaklarıyla çalışın. Bu size herhangi bir işlem sorununda ana
firmanında desteğini otomatikman sağlayacaktır. Siz doğru yönlendirecek,
kendini geliştiren iş ortakları ile çalışmak şirketinizde verimlilik artışına fayda
sağlayacak ve doğru öngörüler yapmanızı kolaylaştıracaktır.
Sisteminizin ve personelinizin gelişmesi için düzenli olarak bütçe ayırın. Bütçe
ayırmak hem düzenli işinizin takibini sağlayacak, hem planlı çalışılmasını
sağlayacaktır.