Biz Kimiz, Ne Yapıyoruz?

İş Süreçlerinizi Kolayca Yönetin

İşletmelerde verimliliği ve dolayısıyla da kârlılığı artırmanın en önemli bileşenlerinden biri de iş süreçlerini iyileştirmektir.

İş akışını yeniden yapılandırmayı ve işletme genelinde standartlaştırmayı sağlayan İş Akış Yönetimi iş süreçlerini hızlandırır ve yönetim kalitesini artırır.

İş akışının daha yalın ve sistemli hale gelmesiyle, tüm çalışanların görev ve sorumlulukları netleşir, yapılması gereken işler kısa zamanda tamamlanır. Bu da zaman ve maliyet tasarrufu kazandırır.

İş Akış Yönetimi çözümlerinde en önemli kriterlerden biri, ilgili tüm çalışanların yetkileri dahilinde kolayca kullanabileceği ve raporlama yapabileceği bir uygulama olmasıdır.

Web üzerinde de çalışan bir çözümün tercih edilmesi, sisteme zamandan ve mekandan bağımsız erişilebilmesine imkan tanır. Ayrıca, işletmedeki ERP ve benzeri sistemlerle entegrasyon imkanı da İş Akış Yönetimi çözümünün daha verimli çalışmasını sağlar.

Her işletmenin kullanımı için uygun olan River, ihtiyaçlara yönelik yazılım, süreç ve raporları kodlama gerekmeden tasarlayabileceğiniz, yapay zeka bileşenleri ile desteklenen, akışlarınızı sürükle bırak yöntemi ile istediğiniz gibi modelleyebildiğiniz bir yazılım geliştirme platformudur.

Tüm Süreçlerini Tek Yerden Yönetin. Verilerinizi organize edin ve iş akışları oluşturarak tüm ekibiniz için kolay tasarlanabilir, hızlı öğrenilik, esnek ve yetkilendirilebilir bir operasyon merkezi haline getirin.  

Dijitalleşme ve yeni normal çalışma hayatının etkilerine kolayca adapte olabilirsiniz. Hızlı kurulumu ve tüm araçlarınıza ek kodlama gerekmeden kolay entegrasyonu ile her yerden iş akışlarınıza ulaşabilirsiniz.

Kod gerektirmeyen yazılım geliştirme platformlarıdır. Bu sayede yazılım dili bilmenize gerek kalmadan özel yazılımlarınızı ve yazılımlarınızın ekran tasarımlarını kısa bir eğitim sonrası hayata geçirebilirsiniz.

Baştan sona tasarlanabilir ve özelleştirilebilir özelliklere sahiptirler. Böylelikle sizin ona uymanız gereken yazılımların aksine, o size uyum sağlar. 

Sipariş Alma ve Entegrasyon
ÖRNEK- 1 Bir Pazarlama firmasınız Mobil Satış Sistemlerinden veya manuel sipariş alıyorsunuz. Böyle bir sisteminiz var ise ve kurallar tanımlandığı ise sistem ERP nize sipariş geldiğinden itibaren otomatik çalışmaya başlar. 5.000 TL altında bir siparişte direkt satıcının onayı yeterlidir diyebilirsiniz. 5.000-10.000 TL arası bir siparişte Satıcı ve Bölge müdürü daha üst bir satışta ise Satış müdürünün (3 lü onay) alınmasını sistem otomatik yapar. Bu onaylar alındı ise Sipariş otomatik olarak Sevkedilebilir olur. Bu onayları alırken sisteme Ödeme-Tahsilat kontrolu, Risk kontrolu, Vade kontrolu gibi işlemleride otomatik

Satın Alma İş Akışı
ÖRNEK-2 Şirketinizde SatınAlma işlemlerini takip etmek istiyorsunuz. Sistem içerisine kurulacak bir Talep yönetimi ile bütün personeliniz ister Şirket ile ilgili alımlar isterse herhangi bir ürünün SatınAlması ile ilgili talepleri bu sisteme girer ve sistemin onay mekanizması otomatik çalışmaya başlar. Böylece gene sizin istediğiniz kurguya göre limitler belirlenir ve ilgili her birimin onayının alınması zorunlu hale getirilebilir.

Çalışan Takip Sistemi
ÖRNEK- 3 Çalışan sayısı firmalarda en zor takip işlerinden biride Evrakların onaylanmasıdır. Bu sistemde Fatura Sekreterinize gelir. Sekreteriniz faturayı Scan eder ve sisteme dahil eder. Sistem daha önceden tanımlanmış onay mekanizmasını çalıştırarak fatura için gerekli onayların alınmasını sağlar. Fatura ise Sekreteriniz tarafından ilgili birime genellikle Muhasebeye iletilir. Son onay verildiğinde Fatura onayı açıklamalar ile birlikte Muhasebe ekranına düşer ve evrak onaylanmış şekilde ERP içerisine alınır.

Masraf Takip Sistemi
ÖRNEK-4 Çalışanlarınızın masraflarının girilmesi özellikle şirket dışında çalışanların bunlarla ilgili bilgiyi göndermesi ve aktarılması zaman kaybı olmaktadır. Bir adet Masraf Formu yaratılarak kişilerin Tablet veya bilgisayarlarından bu bilgilerin online girilmesi sağlanır. İstenirse sistem gene bir onay mekanizmasından geçerek (Bölge Müdürü, Satış Müdürü) Mali işlere gelir. Evrak kontrolu (Belge) yapılarak yapılan harcamaların ERP ye otomatik aktarılması sağlanabilir.

Avans Takip Sistemi
ÖRNEK-5 Firmalarda Avans Formlarının onayı ve takibi zaman zaman ciddi süre alan olaylardır. Bu sistemde kişi ilgili Avans formunu girer. Sistem onay mekanizmasını otomatik olarak çalıştırarak bu Avansın onayını alarak işlemin gerçekleştirilmesini sağlar.

İş hayatında etkili zaman yönetimi kullanımı verimliliği doğrudan etkileyen faktörlerden biridir. Yetkilendirme, planlama, takip ve hatırlatmalar ile işletmenizde zaman tasarrufu yaparak işlem süreleri azaltıp, kârlılığı arttırabilirsiniz.

Süreç verilerinin sayısallaştırılması ve denetlenebilir hale getirilmesi sayesinde, iyileştirme fırsatlarını belirleyebilmek için detaylı analizler yapılabilir. Veri analizleri sayesinde işletmenize dair stratejik kararlar alıp bir çok hatanın önüne geçebilirsiniz. Tüm sektörlerde müşteri memnuniyetini de ölçmek ve attırmak amacıyla kullanabilirsiniz.